منتديات شباب سوف


منتديات شباب سوف


 
الرئيسيةالبوابةالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 كيف تتعامل مع فوضى البريد الإلكتروني ؟

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
سميـــــــــــــــــة
مشـــــــــــــرفـــة عـــــــــــــــــــــــامة
مشـــــــــــــرفـــة عـــــــــــــــــــــــامة
avatar

الدولة :
الجنس : انثى
نوع المتصفح: : فايرفوكس
عدد المساهمات : 157
تاريخ التسجيل : 19/03/2012

مُساهمةموضوع: كيف تتعامل مع فوضى البريد الإلكتروني ؟    الإثنين مارس 19, 2012 11:54 pm

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

إذا
كنت مثلي تتلقى في مختلف ساعات اليوم العشرات من رسائل البريد الإلكتروني
الهامة التي تحتاج الى إنتباهك فقط أحيانا و الى رد كتابي قد يكون طويل
للغاية في معظم الأوقات, و إذا ما كنت تعتمد على البريد الإلكتروني فعليا
كأداة لإنجاز العديد من أعمالك عبر مراسلات هامة فلابد أنك قد واجهت – في
أحسن الأحوال – أو لازلت تواجه على الأرجح مشكلة كبيرة في الطريقة المثلى
لتلقي, إدارة و إجابة هذة الرسائل الإلكترونية اليومية.

و
دعني أفترض كذلك أن هناك الكثيرون ممن يشعرون في أحيان كثيرة بأن
الإستقبال الفوري لرسائل البريد الإلكتروني سواء عبر ترك نافذة البريد
الإلكتروني في المتصفح مفتوحة بشكل دائم أو عبر خدمات الدفع اللحظي لرسائل
البريد الإلكتروني الى الهاتف مثل خدمات الPush Notifications و خدمات
البلاك بيري يشكل عاملا مشتتا للإنتباه عن القيام بمهام محددة في وقت محدد,
فأنت تحاول التركيز على القيام بعمل محدد مثل كتابة مستندات هامة أو غيرها
من الأعمال و ما أن تصلك رسالة إلكترونية إلا و تجد نفسك مضطرا و مدفوعا
بقوة خفية الى قراءة الرسالة و من ثم التفكير في محتواه إن استلزم الأمر و
ربما من بعد ذلك الرد عليها قبل أن تحاول العودة من جديد الى ما كنت تقوم
به و ما هي إلا عدة دقائق و يتكرر التسلسل ذاته للأحداث ناهيك عن تداخل كل
ذلك مع وصول بعض رسائل البريد المزعج الى بريدك الإلكتروني.

من
يواجه هذة المشكلة لا شك و أنه سيبدأ في البحث عن حل - و نحن لا نتحدث هنا
مطلقا عن التخلص كليا من البريد الإلكتروني الذي أظنه أحد أفضل اختراعات
البشرية خلال القرن الماضي - لتنظيم التعامل مع البريد الإلكتروني بما يسمح
بالتركيز على القيام بالأعمال المختلفة و كذلك التركيز في الرد على
المراسلات الهامة. و بواقع التجربة الشخصية فقد توصلت الى حلول متنوعة لهذا
الغرض أتنقل بينها وفقا لما تقتضيه الظروف و ربما تساعد هذة الحلول بعض من
يعانون من المشكلة ذاتها:

بداية, لا تترك نافذة
البريد الإلكتروني في المتصفح مفتوحة دائما, فمهما فعلت لن تتمكن من كبح
جماح رغبتك في تفقدها كل عدة دقائق بسبب و بدون سبب

الخيار
الأول, قم بتحديد أوقات معينة لتفقد البريد الإلكتروني و الرد على جميع
رسائلك بتركيز كامل و لتكن مرة في بداية اليوم و مرة في نهايته على سبيل
المثال أو حسبما تقتضي طبيعة عملك

البديل الآخر, و هو
أقل حدة من سابقه و لكنه سيسهم كذلك في تنظيم التعامل مع البريد الإلكتروني
و هو أن تقوم بتفقد بريدك الإلكتروني مع بداية و نهاية تصفحك للإنترنت
فبدلا من ترك نافذة البريد الإلكتروني مفتوحة دائما فإنك تتفقده فقط قبل أن
تبدأ استخدام المتصفح و قبل أن تغلق المتصفح و بين المرتين تتفرغ لما تريد
أن تقوم به

الإقتراح الأخير, و في الواقع فهذا ما
أميل الى تطبيقه في معظم الأحيان - و إن كنت أتنقل بين الحلول الأخرى من
حين الى آخر - هو أن تعتمد على واحدة من خدمات الإستقبال الفوري للبريد
الإلكتروني سالفة الذكر و تقوم بإلقاء نظرة سريعة على الرسائل عند وصولها
دون قرائتها بتمعن أو الرد عليها و لكن فقط تمييز الرسائل الهامة و تلك
التي ستحتاج الى قراءة أو رد من غيرها و وضع علامة لتمييزها - لهذا الغرض
أستخدم النجمة الصفراء في بريد GMail - و مراجعة جميع هذة الرسائل في وقت
لاحق محدد من اليوم
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
أبو علي
مــــــــؤسس المنتـــــدى
مــــــــؤسس المنتـــــدى
avatar

الدولة :
الجنس : ذكر
العمل/الترفيه العمل/الترفيه : صيانة الحاسوب
نوع المتصفح: : فايرفوكس
عدد المساهمات : 677
تاريخ التسجيل : 06/01/2012
الموقع : http://fraction00.ibda3.org

مُساهمةموضوع: رد: كيف تتعامل مع فوضى البريد الإلكتروني ؟    الثلاثاء مارس 20, 2012 11:05 am

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://fraction00.ibda3.org
برنسـيسة
الادارة
الادارة
avatar

الدولة :
الجنس : انثى
العمل/الترفيه العمل/الترفيه : http://www.mawaly.com/music
نوع المتصفح: : فايرفوكس
عدد المساهمات : 380
تاريخ التسجيل : 13/01/2012
الموقع : http://fraction00.ibda3.org/

مُساهمةموضوع: رد: كيف تتعامل مع فوضى البريد الإلكتروني ؟    الأربعاء أبريل 04, 2012 8:46 pm

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة] [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]




[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


لــــــــو لـــــــــم تــــــــكن للحـــــياة سبـــل لفــــــــرقنا بـــــدون حــــــــبل

لـــــــــــــو لــــــــم تكـــن العبــــادة مـــــــلاذنا لـــــكانت جهـــــنم مـــــصيرنا

لـــــــــــو لـــــــــــم نــــرى لــــــــما بكيـــــــنا

ولـــــــــــــو لـــــــــــم نــــسمع لــــــــما جرحنا

ولـــــــــو لــــــــــــــم نـــــجرح لـــــــما تعــــــلمنا

ولـــــــــــو لـــــــــم نـشـــــعر لــــما بالـــــــصداقة احسسنا[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الكاسر
عيـــــــــــــش وعيشنــــــــــــــا
عيـــــــــــــش وعيشنــــــــــــــا
avatar

الدولة :
الجنس : ذكر
نوع المتصفح: : Google Chrome
عدد المساهمات : 487
تاريخ التسجيل : 06/01/2012

مُساهمةموضوع: رد: كيف تتعامل مع فوضى البريد الإلكتروني ؟    الأحد يونيو 17, 2012 10:35 am

شكرا يا غالية والله روعة بارك الله فيك


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الـســوفـي
مــــــــؤسس المنتـــــدى
مــــــــؤسس المنتـــــدى
avatar

الدولة :
الجنس : ذكر
نوع المتصفح: : فايرفوكس
عدد المساهمات : 1143
تاريخ التسجيل : 15/03/2012

مُساهمةموضوع: رد: كيف تتعامل مع فوضى البريد الإلكتروني ؟    الإثنين يوليو 30, 2012 11:33 pm

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
كيف تتعامل مع فوضى البريد الإلكتروني ؟
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات شباب سوف :: قسم البرامج والشبكات :: منتدى تبادل الخبرات وحلول الحاسوب-
انتقل الى: